Política de Tratamiento de Datos Personales

1.

Como sujetos vigilados que realizaremos tratamiento de datos personales con fines políticos o electorales cumpliremos integralmente el régimen de protección de datos personales. En consecuencia, observaremos las obligaciones previstas en los artículos 17 y 18 de la Ley 1581 de 2012, identificaremos los roles bajo los que actuamos y adaptaremos nuestras prácticas a las demás disposiciones que regulan el tratamiento de datos personales en Colombia.

2.

Como responsables del tratamiento de datos personales con fines políticos o electorales solicitaremos y obtendremos del titular su autorización libre, previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales. En consecuencia, los canales dispuestos para la recolección de datos personales que usemos incorporarán la solicitud de autorización, informando de manera clara, transparente y comprensible las finalidades, usos y tipos de tratamiento que se realizarán. El uso de sus datos personales se circunscribe a tenerlos solamente para que, en su condición de voluntarios de nuestras campañas en las que participaremos en la vigencia de 2026 de conformidad con el calendario electoral, se vinculen a la campaña y acompañen las actividades que realizaremos en el marco de estas campañas.

3.

Los canales utilizados para la recolección de información personal y a los que tiene acceso la ciudadanía, tanto físicos como digitales, puntos de contacto o cualquier interfaz utilizada para interactuar con titulares, incorporan, de manera visible, clara y fácilmente accesible, esta Política de Tratamiento de Datos Personales, los Avisos de Privacidad y los mecanismos de autorización para el Tratamiento de Datos Personales.

4.

Como sujetos vigilados que realizamos tratamiento de datos personales con fines políticos o electorales nos abstendremos de recolectar, incorporar en una base de datos o analizar datos personales a través de cualquier medio, sin haber obtenido previamente una autorización libre, expresa e informada del titular. En consecuencia, no nos permitiremos agregar a una persona a grupos de mensajería instantánea (como WhatsApp o servicios similares), a listas de distribución, boletines electrónicos o bases de datos de envío masivo, o contactarla utilizando bases de datos adquiridas o suministradas por terceros, o recolectadas mediante herramientas automatizadas de extracción masiva de datos (web scraping), sin verificar previamente la existencia y validez de la autorización.

5.

El uso de herramientas proporcionadas por plataformas digitales que permiten cargar bases de datos propias, como listas de correos electrónicos o números telefónicos, para la identificación, segmentación o contacto de usuarios dentro de dichas plataformas constituye tratamiento de datos personales. En todos los casos descritos, nos aseguraremos de demostrar que contamos con la autorización previa, expresa e informada del titular, no solo para la recolección de los datos, sino también para su tratamiento dentro de tales entornos publicitarios.

6.

Como sujetos vigilados que realizamos tratamiento de datos personales con fines políticos o electorales garantizamos que el tratamiento de datos personales se realice exclusivamente con fines legítimos, determinados, explícitos e informados al titular. No es legítimo recolectar datos personales para finalidades distintas a las declaradas, utilizar la información de manera desleal u opaca, o informar finalidades engañosas con el propósito de inducir al titular a suministrar sus datos. No solicitaremos datos personales bajo la apariencia de trámites o beneficios inexistentes asociados a promesas de campaña.

7.

Conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, acogemos la prohibición de pedir y usar el tratamiento de datos personales sensibles. No elaboraremos perfiles que clasifiquen, evalúen o busquen predecir la ideología política de los titulares, así como cualquier perfilamiento basado en inferencias que permitan revelar dicha condición, incluidas categorías como religión, orientación política u otros datos sensibles definidos por la ley. Esta prohibición, también se aplica cuando los datos sensibles no se recolectan directamente, sino que se infieren, deducen o predicen a partir de datos que, de manera aislada, no son sensibles.

8.

Cuando utilicemos datos personales para segmentar, personalizar o dirigir publicidad política, en cumplimiento de los principios de libertad y de transparencia, garantizaremos que el titular pueda comprender, de forma suficiente, cómo se estructuró el uso de sus datos para la entrega de mensajes políticos.

9.

Cuando sea del caso, informaremos de manera clara, visible y fácilmente accesible a través de Avisos de Privacidad o Políticas de Tratamiento de Datos, y en lenguaje sencillo, los criterios aplicados para la segmentación, las categorías de datos personales utilizadas, la lógica general empleada para definir los grupos destinatarios, la fuente de los datos, el tipo de segmentación realizada, y si en el proceso se emplearon sistemas de inteligencia artificial.

10.

Cuando sea del caso, en cumplimiento de los principios de libertad y transparencia, los mantendremos un registro documental de los criterios de segmentación utilizados en cada campaña digital. En caso de hacerlo, dicho registro estará a disposición de la Superintendencia de Industria y Comercio y coincidirá con la información que hagan pública en nuestras plataformas digitales en sus bibliotecas de anuncios.

11.

Como sujetos vigilados que realizaremos tratamiento de datos personales con fines políticos o electorales nos abstendremos de generar, utilizar, difundir o promover contenidos sintéticos conocidos como deepfakes que involucren datos personales, incluidos imágenes, videos, audios o cualquier otra representación que permita individualizar o identificar a una persona.

12.

Las comunicaciones que realicemos a nuestro equipo de colaboradores y seguidores, tales como boletines informativos o mensajes relativos a sus actividades políticas, se limitarán estrictamente a dichos destinatarios y dichas finalidades. Estas comunicaciones se encuentran amparadas por la excepción prevista en el artículo 6, literal c) de la Ley 1581 de 2012, que permite el tratamiento de datos sensibles en el curso de actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de organizaciones cuya finalidad sea política, siempre que la información se refiera exclusivamente a sus miembros o a personas que mantengan contacto regular por razón de dicha finalidad. En todo caso, estos datos no podrán ser suministrados a terceros sin la autorización previa del titular.